4月5日——4月10日 活动初步筹备
实地查看场地;活动布展设计;赞助商初期招募;具体活动方案和细节方案落实等。公安、城管等部门报备协调。
②4月11日——4月13日 活动前期筹备
活动口号、LOGO设计;购买活动物料;进行前期全面宣传;考察确定集合点;安排接送穿梭车辆。
③4月14日——4月18日 活动报名期
开通阳光网寮步分网、寮步微视、寮步公共文化公众号页面报名通道;活动报名宣传报道;志愿者招募(40人左右)。
④4月19号——4月27日 活动现场准备
召集工作人员会议;分配任务及注意事项;活动细节再次确认并准备到位;参与人员电话确认报名(再次提醒注意事项)。
⑤4月28日 活动前一日
彩虹跑的相关物品到位;现场布置(舞台、活动标示到位);最后确认活动流程细节。
⑥4月29日 活动当天
8:30——9:30 现场签到
9:00——11:00 开跑
11:00——11:30 颁发证书、领取纪念品
11:30——12:00 返回集合点
(四)美食天下——佛岭美食广场系列活动
1、活动目的:在主会场附近开辟专门的服务区,一方面为参与活动的群众提供便利;另一方面也通过具有特色的东莞本土手工美食、知名非物质文化遗产展销留住活动人气。
2、目标人群:全市各界群众
3、活动时间:2017年4月29日—5月30日
4、活动地点:佛灵湖第二停车场
5、活动内容:
①以统一承包的形式,吸引寮步本地或周边镇街的知名美食现场摆摊售卖;②通过市非遗保护中心牵头,组织市内市级以上美食类非遗项目到场表演传统技艺与产品展销,提高美食活动的档次。③推出“香市十大招牌菜”微信评选活动,通过现场发圈试吃与集赞相结合的形式进行发动。④妈妈的拿手菜微视频评选活动。⑤万水千山粽是情:提前向社会征集家乡端午特色粽子,鼓励寮步特色餐厅现场制作风味各异的端午节食品现场售卖,与社会专业美食公司合作,现场售卖来自祖国大江南北的各式粽子,吸引群众现场试吃购买。
(五)妈妈,与您相约——5·14佛灵湖赏花日活动
1、活动目的:在莞香花开最繁盛的时节,将莞香树、莞香花与母亲节、沙排等元素相结合,利用三处不同的风景设置或场景还原,吸引登山运动的群众自发参与并合影留念,通过照片的发布与转发,提高寮步、莞香、佛灵湖等本土元素在市内外的知名度。同时将赏莞香花与传习传统文化、弘扬传统孝亲美德相结合,赋予莞香花“温情”的花语,提高“莞香花节”的文化美誉度。
2、目标人群:全市各界群众,重点是中产家庭、白领群体
3、规 模:参与人数逾千人
4、时 间:2017年5月14日
5、地 点:佛灵湖莞香林、易家大院、佛灵湖绿道内
6、活动形式:
结合佛灵湖周边现有莞香树,计划针对不同的树林进行造景,吸引群众自由观赏、拍摄。计划划分为三个区域:
①“东莞小诗人”沙龙:引入市文化馆“东莞小诗人”沙龙品牌活动,举办现场诗歌朗诵活动,诵读经典诗歌、原创诗歌,邀请现场群众参与活动。②我和妈妈合张影:现场设置举牌口号若干,温馨场景布景若干,为群众提供现场合影素材,并提供手机照片打印及拍立得服务(限量);③欢乐赏花行:根据莞香林现有分布,设置两条赏花路线,一条位于莞香沉香研发中心至易家大院;一条位于佛灵湖公园内莞香林,沿途实体造型布景,营造其乐融融的氛围。
(六)激情飞扬——首届东莞沙滩排球邀请赛
1、活动目的:通过组织沙滩排球邀请赛,打造东莞第一个沙滩排球邀请赛的区域性品牌,能吸引各村(社区)、在寮企业、商住楼盘、在莞高校的人群参与竞赛。
2、目标人群:各村(社区)、企业、小区、高校排球爱好者
3、活动时间:2017年4月29日—5月14日
4、活动地点:佛灵湖郊野公园沙滩
5、活动形式:向寮步镇各村(社区)、企业、小区及东莞地区高校征集参赛队伍,每队要求由4名18周岁以上成人(二男二女,其中两人作后备)组成,采取男女混合赛制,队名可以村(社区)、企业、小区、高校为名称或自行取名,经过淘汰制预赛产生4强队伍,在赏花日当天进行比赛,通过比赛产生冠亚军,同时穿插专业团队表演赛等,提升活动的参与性。
活动安排:
①3月17日—24日 相关赛事的宣传
②3月25日—31日 社会报名与组建各代表队
③4月1日—4月28日 自行组织训练、物色表演队伍
④4月22日 队伍抽签
⑤4月29日、4月30日、5月6日、5月7日
邀请赛预赛(共四个时间段,一对一淘汰制)
⑥5月5日前 确定表演赛队伍
⑦5月12日—5月13日 决赛场地布置
⑧5月14日 决赛当天
8:45—9:00 宣布比赛规则,裁判员就位
9:00—9:20 四强第一场比赛
9:20—9:40 四强第二场比赛
9:40—10:20 中场表演
10:30—10:50 决赛
10:50—11:30 省内专业团队表演赛
11:30—12:00 颁奖
(七)“大道松山湖”最美女声——首届东莞“莞香花”杯歌唱大赛
1、活动目的:针对在莞女性群体,运用歌曲比赛这一种受众面广、参与度高的活动, 通过搭建佛灵湖原生态舞台,将歌曲比赛与节庆活动相结合,营造良好的文化气氛。
2、活动时间:
宣传发动:3月15日—4月15日
海选(2-4场):4月16日—4月25日
少儿组(3至12周岁)决赛:5月14日 14:00—17:00
女神组(16周岁以上)决赛:5月27日14:00—16:30
3、目标人群:广大女性朋友
4、活动地点:佛灵湖廉政广场
5、活动内容:
①比赛要求:本次大赛分为少儿组(3至12周岁)与女神组(16周岁以上)两个组别,唱法不限。
②比赛海选:通过在寮步镇举办2-4场的歌唱大赛海选活动,按照报名选手编号一次进入海选现场进行带伴奏演唱(时长1分钟之内),评委决定该名参赛选手是否直接进入决赛、淘汰或待定。通过海选从两个组别各选拔10名选手进入决赛。
③比赛决赛:选手通过抽签进行第一轮演唱,评委现场打分,结束后得分前3位选手进入第二轮比赛。三位选手演唱全部结束宣布得分。依得分高低分出冠亚季军。同时评选出最佳人气、最佳台风奖。
④奖项设置:
青年组:冠军1名:奖金5000元;亚军1名:奖金2000元;季军1名:奖金1000元;十大歌手奖7名,奖金500元;另设最佳台风奖、最佳人气奖各1名;奖金500元。
少儿组:冠军1名:奖金2000元;亚军1名:奖金1000元;季军1名:奖金800元;十大歌手奖7名,奖金500元;另设最佳台风奖、最佳人气奖各1名;奖金300元。
(八)悦读骑行——东莞图书馆寮步分馆户外分享会
1、活动目的 :通过骑自行车+听书方式,传播阅读新概念、宣扬绿色出行,倡导健康、向上、时尚、环保的生活理念;通过读书分享会的形式,让更多的人分享读书心得,搭建读书交流的平台。
2、活动时间:2017年4月29日上午9:30—10:30
3、活动地点:寮步镇佛灵湖郊野公园
4、活动形式:
①以海报、易拉宝等形式现场向市民宣扬“骑行 阅读 环保 分享”的健康阅读方式;②面向社会征集读者,活动当天指定若干篇经典(或畅销)著作文章,提供免费自行车+蓝牙耳机,让读者边骑行环湖边听书;③图书现场阅读分享。完成环湖骑行后,在指定位置提集中,分小组分享阅读体会,并提供推书台,向现场观众推荐书籍。
(九)相约香江——广东省开明画院美术精品展香市行
1、活动时间:2017年4月29日—5月30日
2、展出地点:中国沉香文化博物馆二楼展厅
3、活动内容:
本次展览是相约香江系列展览总第五期,将展出广东省开明画院院藏书画精品及画院签约画家近年来创作的美术作品共计60余幅。
(十)莞在我家——莞香花文化艺术节集字活动
1、活动流程:4月20日—25日,通过网络,新闻,公众号,报纸等形式宣传本次莞香花文化艺术节的具体活动内容,在详细叙述本次活动内容的过程中,引入“莞香花节”的字眼(由知名书法家书写),有悬念的吸引群众(如关注公众号时刻有惊喜,公众号发福利等)
4月26日—27日,宣传发出后,在“集字”活动一栏,发出本次“集字”活动的过程、玩法、时间等。每次“集字”活动前一日都会在相应的位置设立卡牌,卡牌可交易,鼓动更多人参与其中。(如设立微信群,公众号评论,QQ群等)
2、活动内容:
本次集字活动三个时间段:
①开幕式4月29日当天9:00—12:00
②赏花日、沙排赛5月14日当天9:00—17:00
③5月27日闭幕式当天9:00—17:00
3、活动规则:
在这三次活动时间段中设立“明显”、“隐蔽”、“问答”等形式,从而获得“莞”、“香”、“花”、“节”四个不同字的卡牌,找到正确的卡牌并与其合照,集齐“莞香花节”四个字的合照后,可获得相应的奖品。
(十一)戏说端午——5.29寮步镇2017年粤剧嘉年华
1、活动时间:2017年5月29日9:00—12:00
2、活动地点:寮步镇牙香街
3、活动内容:
活动包括了东莞市戏曲分会寮步分会、各村(社区)曲艺社、私伙局2016年获奖粤剧节目展演,并特邀兄弟镇街曲艺分会交流汇演,营造古色古香、缤纷热烈的端午节日气氛。
(十二)第二届东莞(寮步)莞香花文化艺术节闭幕式
1、活动时间:2017年5月27日16:30—17:40
2、活动地点:佛灵湖廉政广场
3、活动内容:
①活动回顾:通过大屏幕播放莞香花节各项子活动精彩片段;②为活动特别贡献单位、优秀组织单位颁奖;③香市十大招牌菜授牌;④歌唱大赛获奖选手才艺展示;⑤领导宣布“莞香花节”闭幕。